Hier sind die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Helfereinsätze am 102. Luzerner Kantonalen Schwingfest aufgeführt:
Vereine
Zur Mithilfe aufgerufen wurden alle Vereine aus Rothenburg und Rain. Einzelhelfer können über die beiden Trägervereine, den Schwingklub Rothenburg und Umgebung und den TSV Rothenburg, mithelfen.
Wo kann ich mich anmelden?
Das Anmeldeformular kann hier aufgerufen werden.
Ab welchem Alter kann ich mithelfen?
Im Bereich «Verkauf von Alkohol» werden nur Personen ab dem 18. Altersjahr eingesetzt. Die Einsatzmöglichkeiten für Helfer unter 18 Jahre sind beschränkt und durch den Nachwuchs vom Schwingklub, TSV, Pfadi und Blauring bereits abgedeckt.
Brauche ich als Helfer ein Covid-Zertifikat? Kann ich mich vor Ort testen lassen?
Zum jetzigen Zeitpunkt ist noch unklar, wie die Bestimmungen des BAG im Mai 2022 aussehen werden. Das OK wird sicherstellen, dass die am Schwingfest gültigen Bestimmungen eingehalten werden und wird die entsprechenden Massnahmen dazu kommunizieren. Bei einer allfälligen Testpflicht wird sich das OK bemühen, dass für die Helferinnen und Helfer keine Unkosten entstehen und Testmöglichkeiten vor Ort angeboten werden können.
Wie lange dauert ein Einsatz? Wo finde ich meine Einsatzzeiten?
Ein einzelner Einsatz dauert grundsätzlich 6-8 Stunden (eine Schicht), in einzelnen Fällen auch länger oder kürzer. Die persönlichen Helfereinsatzpläne werden voraussichtlich Mitte April 2022 per Email oder per Post zugestellt. Die kommunizierten Einsatzzeiten sind verbindlich.
Wann bekomme ich meinen Helfereinsatzplan ?
Die provisorischen Helfereinsatzpläne wurden Mitte Januar 2022 per Email oder Post verschickt. Der defintive Helfereinsatzplan wird voraussichtlich Mitte April 2022 per Email oder Post versendet.
Wo finde ich meinen Helfereinsatzplan?
Die Helfereinsatzpläne wurden per Email oder Post verschickt mit dem Betreff “Helferplan: 102. Luzerner Kantonales Schwingfest 2022 Rothenburg”. Falls du keinen Einsatzplan bekommen hast, dann melde dich direkt beim Personalchef Thomas Kammermann via personal@rothenburg2022.ch oder unter 079 100 97 88.
Rückmeldungen zum Helfereinsatzplan
Rückmeldungen zum Helfereinsatzplan nehmen wir über das Rückmeldeformular unter diesem Link entgegen: www.rothenburg2022.ch/helferfeedback
An- und Heimreise
Wenn möglich soll die Anreise mit dem öffentlichen Verkehr, dem Velo (markierte Veloabstellplätze bei der Chärnshalle) oder zu Fuss bewerkstelligt werden. Helferparkplätze für Autos sind nur sehr beschränkt vorhanden und müssen beim Personalbüro beantragt werden.
Wo finde ich die Informationen zu meinem Arbeitsantritt?
Alle nötigen Angaben zum Einsatz (Gebiet, Zeit und Ort) werden den Helfern vorgängig mit dem Einsatzplan verschickt. Die Helfer haben pünktlich an ihrem Arbeitsplatz zu erscheinen.
Helfer T-Shirts und Bons können vorab ab Mittwochabend 25. Mai 2022 beim Personalbüro bezogen werden. Details dazu werden mit dem Einsatzplan kommuniziert.
Wer ist Ansprechpartner?
Ansprechpartner für Helferinnen und Helfer ist der Präsident/die Präsidentin des Helfervereins oder die verantwortliche Person des Helfervereins. Allgemeine Helferfragen sind an den Personalchef Thomas Kammermann via personal@rothenburg2022.ch zu richten.
Wie kann ich mich verpflegen?
Beim Auf- und Abbau werden die Helferinnen und Helfer in der Helferbeiz verpflegt. Während der Schwingfest-Woche werden Bons für die Verpflegung abgegeben.
Wie bin ich versichert?
Die Versicherung ist Sache der Teilnehmer.
Welche Aufgaben fallen an?
Die Einsatzbereiche für die Helferinnen und Helfer sind unterteilt in Bau, Service/Essensläufer, Buffet, Aussenstände (Essen/Getränke), Küche, Logistik und Nachschub, Reinigung und Entsorgung, Parkdienst und Allrounder.
Speziell gesucht sind Zimmerleute, Installateure, Elektriker, Staplerfahrer, Maschinenführer, Allrounder, Köche, Metzger, Bäcker, Buffetpersonal, Servicepersonal, Standpersonal, usw. Bitte tragt dies auf dem Helferanmeldeformular unter Bemerkungen ein, damit wir die Fachleute entsprechend einsetzen können.
Wie hoch ist die Entschädigung?
Die Einsätze der Helfervereine werden mit 6 bis 8 CHF pro Stunde entschädigt, abhängig vom Festabschluss. Die Auszahlung erfolgt direkt in die Vereinskasse, Einzelauszahlungen sind nicht möglich.
Helferinnen und Helfer, welche über ihre Einsätze über die Trägervereine (TSV und Schwingklub) leisten, werden anstelle einer Entschädigung zum grossen Helferfest am 10. September 2022 in der Chärnshalle eingeladen.
Was wird den Helfern geboten?
HelferInnen T-Shirt, freier Zugang zur Arena (mit dem T-Shirt), Verpflegung während des Helfereinsatzes, Entschädigung der Einsatzstunden oder Einladung zum grossen Helferfest (siehe Entschädigung).
Das OK dankt allen Helferinnen und Helfern für ihren Einsatz und freut sich schon jetzt auf schwungvolle Tage in Rothenburg.
Personalchef
Thomas Kammermann
